Recomendaciones para cuidar el equipo

El receso de verano es un buen momento para poner a punto la computadora y dejarla lista para el futuro trabajo. Existen diferentes métodos y herramientas para optimizar el uso del equipo. Aquí les dejamos unos consejos para mejorar su rendimiento, aprovechar espacios, protegerla contra ataques cibernéticos y resguardar información importante.

 

Cambiar contraseñas

Cambiar las contraseñas con regularidad es un modo de mantener la seguridad de los equipos y datos.  Una contraseña óptima debe tener más de ocho caracteres, con combinación de letras mayúsculas y minúsculas, y números. No utilizar datos personales, ni secuencias como “12345678” o “abcdefgh”, ni caracteres adyacentes del teclado como “asdfghjk”. Es importante no utilizar la misma contraseña para los diferentes productos y resguardarlas en lugares seguros.

 

Protegerse de las amenazas

Mantener el antivirus actualizado. Si no se tiene un antivirus es importante instalar uno. Hay varios que ofrecen una versión gratuita como por ejemplo AVG, Avast, Adware, Panda. No se debe tener dos antivirus instalados y funcionando al mismo tiempo, ya que pueden entrar en conflicto. Es importante también mantener actualizado el sistema operativo ya que posee procedimientos de seguridad propios que impiden el ataque al equipo, sobre todo en la comunicación remota como Internet, por lo general los sistemas avisan sobre sus actualizaciones o bien las hacen en forma automática.

Para saber más se recomienda leer la guía sobre amenazas del sitio Con vos en la web: http://www.convosenlaweb.gob.ar/media/1204493/guiadeamenazas.pdf

 

Desinstalar programas que no se usan

Es conveniente inventariar la información que tiene el equipo. Seguramente hay programas instalados que ya no se utilizan y ocupan un espacio valioso. Mediante la herramienta “Agregar / Quitar programas” o “Desinstalar o cambiar un programa” en Windows 7 o superior, se pueden desinstalar aquellos que ya no se utilizan. Esta herramienta se encuentra dentro de la opción “Panel de control”.

 

Liberar el disco de archivos inútiles

Hay archivos que permanecen en el equipo que son innecesarios, muchos de ellos son generados por los propios programas (temporales, residuales del sistema, de informes). No es necesario buscarlos, es una tarea imposible. El sistema Windows tiene una herramienta que puede hacerlo, se llama “Liberador de espacio en disco” y se encuentra dentro de sus “Accesorios” en “Herramientas del sistema”. Cuando se ejecuta busca estos archivos, el usuario lo único que tiene que hacer es seleccionarlos de una lista y luego proceder a eliminarlos con solo accionar un botón.

 

Defragmentar el disco

Dentro del disco rígido los archivos se van copiando en forma fragmentada, es decir, no utilizan espacios contiguos. Esto sucede por la variación de tamaños. Cuando un archivo se copia ocupa el primer espacio disponible, a medida que se va llenando el dispositivo quedan pocos espacios, entonces el archivo se fragmenta para ocupar otros. De este modo van quedando espacios vacíos y la cabeza lectora debe recorrer diferentes lugares para poder abrir un mismo archivo. En definitiva se enlentece el funcionamiento. Para solucionar el problema es importante utilizar la herramienta “Defragmentar el disco duro”, un proceso mediante el cual los archivos son acomodados. Se encuentra en “Accesorios” dentro de “Herramientas del sistema”.

Este esquema extraído de http://es.wikipedia.org/wiki/Desfragmentacion muestra claramente como es el proceso.

 

Realizar copias de seguridad

Es muy importante tener copias de seguridad de la información. Se pueden utilizar medios de almacenamiento externos para resguardar aquellos archivos importantes. El equipo puede dejar de funcionar, el disco duro puede romperse y aquellos archivos personales pueden perderse para siempre. Hay diferentes sitios de hospedaje que permiten este resguardo, entre ellos Google Drive o Dropbox, aunque tienen límites de almacenamientos. Otra opción es utilizar CD-ROM o DVD-ROM, o bien adquirir un disco duro externo de gran capacidad.